ขั้นตอนขอหมายเลขเครื่อง POS

กรมสรรพากรจะตรวจสอบคำขอและเอกสารทั้งหมด ระหว่างนั้นรอผลพิจารณาและการติดต่อกลับ เจ้าหน้าที่จะแจ้งเลขประจำเครื่องฯ นำเลขดังกล่าวใส่ตามจุดต่างๆ ระบุไว้ แล้วแจ้งเจ้าหน้าที่มาตรวจสอบและติดสติ๊กเกอร์ให้ ปกติจะใช้เวลาอยู่ที่ 30 – 45 วันทำการนับตั้งแต่ยื่นคำร้อง ดังนั้นควรเตรียมการก่อนล่วงหน้าอย่างน้อย 45 วัน


"ระหว่างการรอผลอนุมัติ ควรหยุดใช้เครื่องก่อน เพราะเลขกำกับเอกสารที่ออกโดยเครื่อง POS จะมีการเรียงลำดับอยู่ ถ้าใช้โดยมีการออกเอกสารก่อนการอนุมัติก็จะมีความผิดทางกฎหมายค่ะ"

รายละเอียดเเละวิธีกรอกเอกสาร ภ.พ.06

  1. ดาวน์โหลดเอกสาร ภ.พ.06 "ดาวน์โหลด"
  2. จากนั้นกรอกรายละเอียดข้อมูลให้ครบถ้วน ดังนี้
    • ชื่อผู้ประกอบการ เเละเลขที่ประจำตัวผู้เสียภาษีอากร
    • ชื่อสถานประกอบการ เเละที่อยู่
    • วันที่จดทะเบียน ภ.พ.20
    • ชื่อรายการสินค้าที่ทางสินค้าทางร้านจำหน่ายเป็นส่วนใหญ่ (เรียงตามลำดับรายรับมากไปน้อย)

    • เลือความประสงค์ขอใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงินเพื่อออกใบกำกับภาษี
      • เครื่องประจำ
      • เครื่องสำรอง
    • เลือกประเภทใบกำกับภาษี
      • อย่างย่อ ตามมาตรา 86/6 เเห่งประมวลรัษฎากร
      • อย่างย่อ ตามมาตรา 86/6 เเละเเบบเต็มรูป ตามมาตรา 86/4 เเห่งประมวลรัษฎา
      • มีรายการเป็นอย่างอื่น ตามมาตรา 86/6 มาตรา 86/5 เเละ 86/4  เเห่งประมวลรัษฎากร
    • เลือประเภทกิจการ
      • การค้าทั่วไป
      • ตัวเเทนรับชำระค่าสินค้าหรือค่าบริการ
      • ร้านค้าทองรูปพรรณ
      • ร้านค้าย่อยที่ตั้งอยู่ภายในห้องผู้โดยสารขาออก ณ ท่าอากาศยานนานาชาติเเละได้รับสิทธิเสียภาษีมูลค่าเพิ่มในอัตราร้อยละ 0
    • เลือก ณ สถานประกอบการสำหรับใช้งานเครื่องบันทึกเก็บเงิน
      • สำนักงานใหญ่
      • สาขาที่
        ยกตัวอย่าง : หากร้านค้าหรือบริษัทเป็นสาขาที่ 2 โดยให้ระบุเป็น 00001 

    • เลือก ชนิดของเครื่องบันทึกการเก็บเงินที่ขออนุมัติ
      • ไฟฟ้า ECR จำนวน/เครื่อง
      • คอมพิวเตอร์ จำนวน/เครื่อง

    • เลือก คุณสมบัติของเครื่องบันทึกการเก็บเงิน
      • เลือก การเชื่อมต่อเป็นระบบเครื่อข่าย (Network)
      • เลือก รูปเเบบการจัดเก็บเอกสารหลักฐานตามประมวลรัษฎากร
      • โปรเเกรม หรือภาษาที่ใช้

    • เอกสารเเนบประกอบคำขออนุมัติ
      • คุณสมบัติโดยย่อของเครื่องบันทึกการเก็บเงิน  สำหรับ ภ.พ.06 "ดาวน์โหลด"
      • ตัวอย่างใบกำกับภาษีอย่างย่อ ภพ.06 "ตัวอย่าง"
        กรณีออกใบกำกับภาษีเเบบเต็มรูปด้วยเครื่องบันทึกการเก็บเงินเครื่องเดี่ยวกัน ให้เเนบตัวอย่างใบกำกับภาษีเต็มรูปด้วย
      • ตัวอย่างรายงานต่าง ๆ ภพ.06 ดังนี้
      • เเผนผังเเสดงตำเเหน่งการวางเครื่องบันทึกการเก็บเงิน ภพ.06 "ตัวอย่าง"
      • เเผนผังเเสดงการต่อเชื่อมเครื่องบันทึกการเก็บเงินเข้ากับอุปกรณ์คอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อื่น (ถ้ามี) ภพ.06 "ตัวอย่าง"
    • ลงนามชื่อผู้ประกอบการ พร้อมประทับตรานิติบุคคล (ถ้ามี)


    • จากนั้นกรอกข้อมูลรายละเอียดประเภทของเครื่องบันทึกการเก็บเงินที่ขออนุมัติ ดังนี้
      • ชื่อผู้ประกอบการ - เลขประจำผู้เสียภาษีอากร
      • ชื่อสถานประกอบการ
      • เลือก กรอกข้อมูลยีห้อของเครื่องบันทึกเก็บเงิน พร้อมหมายเลขประจำเครื่อง (SERIAL NUMBER)
      • เลือก ระบบเครื่อข่าย
      • เลือก โปรเเกรมหรือภาษาที่ใช้
      • เลือก ชนิดเครื่องบันทึกการเก็บเงิน
      • เลือก ประเภทใบกำกับภาษี

ขั้นตอนการกรอกหมายเลขเครื่องในระบบนับเเม่น

หลังจากได้รับผลการอนุมัติ เราจะได้รับเลขรหัสประจำเครื่องบันทึกเก็บเงิน จากนั้นให้นำไปกรอกในระบบ นับเเม่น  โดยให้กรอก 1 เลขรหัสต่อ 1 เครื่อง หากกิจการของคุณมีหลายเครื่อง หลายสาขา ต้องยื่นขออนุมัติแยกไปตามจำนวนเครื่อง 

  • เลือกกดปุ่ม "เมนู"
  • จากนั้นเลือกกดปุ่ม "ร้านค้า"

  • จากนั้นจะปรากฏหน้ารายการ "ตั้งค่า"
  • จากนั้นจะเลือกกดปุ่ม "การคิดเงิน"

  • จากนั้นจะปรากฏหน้ารายการ "การคิดเงิน"
  • จากนั้นเลือกส่วนของ "ตั้งค่าใบเสร็จ"
  • จากนั้นเลือกกรอกเลขรหัสประจำเครื่อง
  • จากนั้นเลือกกดปุ่ม "บันทึก"



ตัวอย่างใบเสร็จรับ/ใบกำกับอย่างย่อ